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公司公牍划命名堂

宣布时间:2014-08-01 17:56:48 作者:it577 审核编辑:本站小编 点击:下载该Word文档珍藏本文

公司公牍划命名堂

1、公牍一概接纳A4或B5型号的纸张打印,页面边距按尺度版面。

秒秒彩2、公牍的字体接纳“宋体”形式。

3、公牍的文头位于秒秒彩最上端,接纳“加粗一号宋体”字体,为公司称谓(凯诺晟商贸无限公司),文头第二行,接纳公牍“加粗小初号宋体”写“文件”两字;发文字号位于文头第二行之下,由发文部门代字、发文年度和发文序次号组成;以上并居中。下整齐道4.5磅的双实线(细线在上,粗线不才)。

4、一切正式的对外文件请求统一排序,各部门代字以下: 总经办粤晟总字

行政部粤晟行字

财政部粤晟财字公司粤晟字

5、公牍的效果要精练、明确,接纳“加粗一号黑体”字体。

秒秒彩6、公牍的注释要做到一文一事;注释逾越一页的要加页码;注释接纳“四号”字体。

秒秒彩7、公牍的附件位于注释之下,成文日期之上,前面誊录“附”字样,厥后划分标出附件序号(只需一件时不标)、附件效果和份数(只需一份时不标)。

8、公牍稍偏右排写“特此告诉”,另起一行偏左排写“请遵守推行!”并空两个空格,接纳“三号”字体。

秒秒彩9、公牍的审批人位于文件底部左边,是代表公司或部门最后核对并赞成向外收回公牍的署名,目的在于注解公司或部门发文的详细义务者,另起一行写明审批人职位及姓名,接纳“三号”字体。

10、公牍的呈送部门位于审批人职位及姓名以下,写明呈送部门,接纳“三

号”字体,所占区域用一条与图文区等宽的平行实线作为界线。

11、公牍的抄报、抄送部位于末页下端,接纳“三号”字体所占区域用一条与图文区等宽的平行实线作为界线,组成“抄报、抄送”栏。顶格靠左誊录“抄报:”、“抄送:”字样,厥后按序标有各抄报、抄送部门,其间用标点离隔。

12、成文公司称谓(顶格写,其他随后)、校订员名字、日期位于注释的末页最下端,请求用汉字注解完全的年、月、日,并在日期前顶格写上公司称谓,接纳“三号”字体,所占区域用一条与图文区等宽的平行实线作为界线。

秒秒彩13、主送、抄报、存档文件均应用原件,抄送文件应用复印件。

秒秒彩14、公牍中泛起的所有数字与日期,一切效阿拉伯数字誊录,司法文件中的数字用汉字誊录。

15、各部门在撰制发放规模为公司外部的公牍时,如文中需重复应用公司称谓,则可应用尺度化简称(司法文件一概应用全称)。各公司称谓的尺度化简称统一以下:XX公司简称为“XX”, XX公司简称为“XX”。

样本名堂以下:

佛山市凯诺晟商贸无限公司

文件

秒秒彩粤晟字【2012】092802号 关于XX

秒秒彩****************************************************************************************************************************************************************************************************************

附:1.*********

2.*********

特此告诉

请遵守推行!

审批人:

XX/XX

呈送:董事会抄送:公司总部各部门各分公司凯诺晟商贸无限公司校订员:XX年X月X日印发

 

公司公牍浅易名堂

参阅几份有关公司公牍名堂的质料,其所拟的名堂各有所长,无所适从。甚感茫然。罗致他们的优点,初拟本公司公牍名堂,以便本公司往后在制作文秒秒彩件时有一个统一的名堂。

一 、公牍用纸及版面规格

秒秒彩接纳A4纸。页边距离:上3.7cm, 下3.5cm,左2.8cm,右2.6cm,每页22行,每行28字。

二、神秘品级和保密克期(或紧迫水平)

用3号宋黑体字,顶格标识在版心右上角第一行,神秘品级和保密克期之间用“★”离隔。

三、文头字体(离版头宋体三号空两行)

大号黑体字、黑变体字或尺度体、宋体字套色(浅易为白色,文件纸已印刷)

四、发文字号,

发文字号由发文机关代字、年份、序号三部门组成。

代字:发文机关称谓极端简缩;

秒秒彩年份(年度),用阿拉伯数字写全,外加六角括号“﹝ ﹞”

序号,不加“第”字,也不加“0”。

秒秒彩用3号仿宋体,居中,离文件头宋体字两行。

五、签发人

“签发人”3字后标全角冒号,用3号仿宋体,签发人姓名用3号楷体居右空1字标识,与发文字号在统一行(这时间间发文字号应移到左边)。

六、公牍效果

秒秒彩用小二号黑宋体。离发文字号下空2行,居中排布。

七、主送机关

在题眼前目今空1行,用3号仿宋体,左边顶格标识,后标全角冒号。

八、注释

在主送机关之下左空2字,用3号仿宋体标识,回行顶格。

九、附件

秒秒彩用3号仿宋体字,离注释空一行;左空2字标识,“附件”后标全角冒号;若有序号,用3号阿拉伯数字标识,序号与附件称谓之间用圆点离隔;附件称谓后不加标点符号。

十、成文时间和印章

单一机关制发的公牍在题名处不署发文机关称谓,只标识成文时间。

秒秒彩成文时间离附件空3行,右空4字,为仿宋3号字,成文时间用汉字,“零”应写为“〇”;

加盖章章应“上不压注释,下压日期”,即上弧距注释2mm~4mm,正直、居中,下压成文时间,印章用白色。

秒秒彩当印章下弧无文字时,接纳下套要领,即仅以下弧压在成文时间上; 当印章下弧有文字时,接纳中套要领,即印章中央线压在成文时间上。

若要署发文机关称谓的,则离附件空2行,在成文日期之上。若称谓比成文日期短,则居日期中央;若比日期长,则首字比成文日期左移2字。 十一、附注

公牍若有附注,在成文时间下空一行,用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识

秒秒彩十二、主题词 “主题词”用3号黑宋体字,居左顶格标识,后标全角冒号,词目用3号宋体字;词目之间空1字,不加标点符号。(主题词编写有划定,另编) 十三、抄送机关

秒秒彩若有抄送机关,浅易用3号仿宋体字。在主题词之下,居左空1字;“抄送”二字后加全角冒号,抄送机关较多,回行时与上一行的抄送机关对齐,抄送机关间要用逗号离隔,最后一个抄送机关后标句号,可以防止私加抄送机关或变造公牍。

秒秒彩既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加脱离线。编排措施同抄送机关。

十四、印发机关和印发时间

秒秒彩印发机关和印发日期标注在抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行职位。印发机关左空1字,印发日期右空1字。印发机关假定字数太多,可以自行简化。印发日期要用阿拉伯数码标识。

十五、版记

秒秒彩版记应置于公牍最后一页,版记的最后一个要素置于最后一行

版记中各要素之下均加一条脱离线,脱离线与版心等宽,首条脱离线和末条脱离线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中央的脱离线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条脱离线位于版记中第一个要素之上,末条脱离线与公牍最后一面的版心下边缘重合。

十六、页码

用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距离版心下边缘7mm。单页码居右空1字,双页码居左空1字。空缺页和空缺页以后的页不标识页码。

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